ANASAYFA MÜDÜRLÜKLER Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü
MÜDÜRLÜKLER

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü


 

T.C. GÜROYMAK BELEDİYE BAŞKANLIĞI

BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç – Madde 1:
Bu yönetmeliğin amacı, Güroymak Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün görev, yetki, sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

 

Kapsam – Madde 2:
Bu yönetmelik, müdürlükte görevli personelin görev, yetki, sorumlulukları ve çalışma esaslarını kapsar.

 

Dayanak – Madde 3:
Bu yönetmelik;

  • 5393 sayılı Belediye Kanunu,

  • 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu,

  • 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,

  • 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

  •  

Tanımlar – Madde 4:
Bu yönetmelikte geçen;

  • Belediye: Güroymak Belediyesi’ni,

  • Başkanlık: Güroymak Belediye Başkanlığı’nı,

  • Müdürlük: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nü,

  • Müdür: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü’nü,

  • Yönetmelik: Bu yönetmeliği ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat ve Bağlılık

Teşkilat – Madde 5:
Müdürlük, aşağıdaki birimlerden oluşur:

  • Basın Yayın Bürosu

  • Halkla İlişkiler Bürosu

  • Bilgi Edinme Bürosu

  • Çağrı Merkezi

  • Beyaz Masa

 

Bağlılık – Madde 6:
Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Belediye Başkanı’na veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışır.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Müdürlüğün Görevleri – Madde 7:
Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü;

  • Belediyenin faaliyetlerini halka duyurur, kamuoyunu bilgilendirir,

 

  • Medya kuruluşlarıyla iletişimi sağlar,

 

  • Basın bülteni, broşür, afiş, kısa film gibi tanıtım materyalleri hazırlar,

 

  • Belediye ile ilgili haber ve içerikleri basın organlarına iletir,

 

  • Medyada yer alan haberleri takip eder, arşivler,

​​​​​​​

  • Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcılarının basın toplantılarını organize eder,

​​​​​​​

  • Belediye web sitesinin güncelliğini sağlar,

​​​​​​​

  • Etkinliklerde fotoğraf ve video çekimi yapar,

​​​​​​​

  • Halkın talep, şikayet ve önerilerini alır, değerlendirir,

​​​​​​​

  • Kamuoyu araştırmaları ve anketler yapar,

 

  • Beyaz Masa ve Çağrı Merkezi hizmetlerini yürütür,

​​​​​​​

  • Sosyal ve kültürel faaliyetlerin tanıtımını yapar,

​​​​​​​

  • Davetiye, afiş, broşür, bülten gibi iletişim araçlarını hazırlar ve dağıtır,

​​​​​​​

  • Müdürlük arşivini oluşturur, yazışmaları yürütür,

​​​​​​​

  • Stratejik plan, faaliyet raporu ve bütçe taslağı hazırlar,

​​​​​​​

  • Gerektiğinde mal ve hizmet alımı işlemlerini yapar.

 

Kuruluş – Madde 8:
Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanununun 48. maddesi ve
22.02.2007 tarihli, 26442 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik” hükümlerine dayanarak,
Güroymak Belediye Meclisi’nin 13.06.2019 tarih ve 163 sayılı kararı ile kurulmuştur.

 

Müdürlüğün Sorumluluğu – Madde 9:
Müdürlük, bu yönetmelikte belirtilen görevleri özen ve çabuklukla yapmakla yükümlüdür.

 

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları – Madde 10:

Müdür;

  • Müdürlüğü Başkanlık makamına karşı temsil eder,

​​​​​​​

  • Müdürlüğün tüm çalışmalarını düzenler, yönetir,

​​​​​​​

  • Basın ve halkla ilişkiler konularında strateji belirler,

​​​​​​​

  • Belediye imajını güçlendirmeye yönelik çalışmaları yürütür,

​​​​​​​

  • Diğer müdürlüklerle koordinasyonu sağlar,

​​​​​​​​​​​​​​

  • Başkanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirir.

 

Müdürlüğe Bağlı Birimlerin Görevleri – Madde 11:

A. Basın Yayın Bürosu

  • Belediye projelerini haber haline getirir,

  • Bülten ve tanıtım materyali hazırlar,

  • Etkinlik organizasyonlarında görev alır,

  • Yüklenici firmalarla iletişimi sağlar.

 

B. Halkla İlişkiler Bürosu

  • Vatandaşlarla doğrudan iletişimi yürütür,

  • Beyaz Masa ve Çağrı Merkezi ile koordinasyon sağlar,

  • CİMER ve Açık Kapı başvurularını takip eder,

  • Halkın talep ve şikayetlerini ilgili birimlere iletir,

  • Halkla ilişkiler projeleri geliştirir,

  • Kurum içi iletişim ve aidiyet çalışmalarını yürütür.

 

C. Bilgi Edinme Bürosu

  • 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde bilgi ve belge taleplerini değerlendirir ve sonuçlandırır.

 

D. Çağrı Merkezi

  • Vatandaşlardan gelen talep ve şikayetleri kayıt altına alır,

  • İlgili birimlerle koordineli çalışır,

  • Çözümleri vatandaşa iletir,

  • Belediye-vatandaş iletişimini güçlendirir.

 

E. Beyaz Masa

  • Vatandaş başvurularını alır, çözüme kavuşturur,

  • Görevlerin mevzuata uygun yürütülmesini sağlar,

  • Emrindeki personelin görev dağılımını yapar,

  • Müdürlük adına verilen görevleri yürütür.

 

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmet İcrası

Görevin Alınması – Madde 12:
Müdürlüğe gelen tüm belgeler, dosyalar ve işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine teslim edilir.

 

Görevin Planlanması – Madde 13:
Müdürlükte yürütülecek tüm iş ve işlemler, müdür tarafından hazırlanan plan dâhilinde gerçekleştirilir.

 

Görevin Yürütülmesi – Madde 14:
Tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmeliklere uygun biçimde, özen ve süratle yapmak zorundadır.

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

İşbirliği ve Koordinasyon

Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği – Madde 15:
Müdürlük dâhilinde işbirliği ve koordinasyon, müdür tarafından sağlanır.

  • Gelen evraklar dosyalanarak müdüre iletilir.

  • Müdür, evrakları ilgili personele tevzi eder.

  • Görevinden ayrılan personel, tüm evrak, belge ve zimmetli eşyalarını teslim belgesiyle devretmek zorundadır.

  • Çalışanın ölümü halinde, zimmetindeki belgeler ve eşyalar tutanakla yeni görevliye teslim edilir.

 

Diğer Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon – Madde 16:

Müdürlükler arası yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür.
Belediye dışı kurum ve kuruluşlarla yapılacak yazışmalar, İdare’nin talimatları ve imza yetkileri yönergesine uygun olarak yapılır.

 

 

 

 

 

ALTINCI BÖLÜM

Evrak ve Arşiv İşlemleri

Gelen ve Giden Evrak – Madde 17:

  • Fiziksel olarak gelen evraklar kaydedilir, müdür tarafından ilgili personele havale edilir.

  • Evraklar zimmetle teslim edilir ve kayıt defterine işlenir.

  • Elektronik ortamda gelen evraklar, sistem üzerinden personele havale edilir ve zimmet işlemi yapılmadan işleme alınır.

 

SEKİZİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller – Madde 20:
Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan durumlarda, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

 

Yürürlük – Madde 21:
Bu yönetmelik, Belediye Meclisi’nde kabul edilip yayımlandıktan sonra yürürlüğe girer.

 

Yürütme – Madde 22:
Bu yönetmelik hükümlerini Güroymak Belediye Başkanı yürütür.

 

Arşivleme ve Dosyalama – Madde 18:
Tüm yazışmaların birer sureti konularına göre dosyalanır.
İşlemi tamamlanan evraklar arşive kaldırılır ve gerektiğinde erişime sunulur.

 

YEDİNCİ BÖLÜM

Denetim

Denetim ve Disiplin – Madde 19:
Müdür, tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

 

Bu yönetmelik, Güroymak Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün
çalışma esaslarını, görev alanlarını ve sorumluluklarını düzenler.