Fen İşleri Müdürlüğü

MUHAMMED ASKAY

Özgeçmiş

FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, TANIMLAR VE TEMEL İLKELER

Amaç ve Kapsam

Bu Yönetmeliğin amacı; Güroymak Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Yasal Dayanak

Bu yönetmelik;

5393 sayılı Belediye Kanunu,

10 Nisan 2014 tarihli ve 28968 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe konulan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik,

Güroymak Belediye Meclisi’nin 09/02/2015 tarih ve 30 sayılı kararı,
ve yürürlükteki diğer ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönetmeliğin uygulanmasında:

Başkan : Güroymak Belediye Başkanı’nı,

Belediye : Güroymak Belediye Başkanlığı’nı,

Müdür : Fen İşleri Müdürü’nü,

Müdürlük : Fen İşleri Müdürlüğü’nü,

Teknik Üst Sorumlu : Müdürün görevlerine yardımcı, kendisine bağlanan bölüm ve büroların iş ve işlemlerini idari ve teknik açıdan yürütmekle görevli personeli,

Personel : Müdürlüğe bağlı çalışan tüm personeli, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

KURULUŞ VE YAPILANMA

Kuruluş

Fen İşleri Müdürlüğü; Güroymak Belediye Başkanlığı’na bağlı olarak kurulmuş bir birimdir.Belediye Meclisi’nin kararı ve Belediye Başkanının onayı ile kurulmuş olup, görev, yetki ve sorumluluklarını bu yönetmelikte belirlenen esaslar çerçevesinde yürütür.

Teşkilat Yapısı

Fen İşleri Müdürlüğü teşkilat yapısı aşağıda belirtilmiştir:

Müdür
Teknik Büro (İnşaat – Harita – Mimarlık – Elektrik – Makine – Şehir Planlama)
Fen Hizmetleri Büro Amirliği (Şantiye – Bakım – Onarım – Yol – Asfalt – Kaldırım – Parke – Bordür vb.)
İdari ve Mali İşler Bürosu
Arşiv ve Evrak Kayıt Servisi

Müdürlük bünyesinde yer alan alt birimlerin görev ve sorumlulukları, müdürün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile belirlenir.

Personel Yapısı

Fen İşleri Müdürlüğü, görevlerin niteliğine göre teknik, idari ve yardımcı personelden oluşur. Personelin unvan, görev ve sorumlulukları; ilgili norm kadro düzenlemelerine ve Belediye Meclisi kararlarına göre belirlenir.

Bağlılık

Fen İşleri Müdürlüğü, Güroymak Belediye Başkanı’na veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak görev yapar.
Müdürlük personeli, görevlerini Fen İşleri Müdürü’nün talimatı doğrultusunda yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

Fen İşleri Müdürlüğünün Görevleri

Fen İşleri Müdürlüğü, aşağıda belirtilen görevleri yürütür:

Belediyenin yatırım programlarına uygun olarak, yeni yolların açılması, mevcut yolların bakım ve onarımı, asfaltlama, parke ve bordür çalışmaları ile altyapı hizmetlerini planlamak ve yürütmek.

Belediyeye ait bina, tesis, park, sosyal alan, hizmet binası ve diğer yapıların bakım, onarım, güçlendirme ve tadilat işlerini yapmak veya yaptırmak.

İmar planlarına uygun olarak yol, kaldırım, menfez, köprü ve benzeri üstyapı projelerini hazırlamak ve uygulamak.

Kış aylarında karla mücadele ve buzlanmayı önleme çalışmalarını organize etmek, gerekli araç ve ekipmanla çalışmaları yürütmek.

Yeni imar yollarının açılması, genişletilmesi ve tesviyesi işlerini yürütmek.

Yaya güvenliği ve ulaşım kolaylığı sağlamak amacıyla şehir içi trafik düzenlemelerinde ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak.

Altyapı kuruluşları (Su, Kanalizasyon, Elektrik, Telekom vb.) ile yapılacak ortak çalışmaları koordine etmek.

Fen İşleriyle ilgili yıllık yatırım programını ve bütçesini hazırlamak, gerçekleşme durumunu izlemek ve raporlamak.

Müdürlük faaliyetleriyle ilgili arşiv ve dosyalama sistemini kurmak ve yürütmek.

Belediye sınırları içindeki yolların standardizasyonunu sağlamak, gerekli işaretleme ve yönlendirme levhalarını hazırlamak veya hazırlatmak.

Doğal afet, sel, heyelan, deprem vb. durumlarda müdürlük görev alanına giren konularda acil müdahale ekiplerini oluşturmak.

Belediye hizmet araçları ve iş makinelerinin bakım-onarım ve sevk idaresini yapmak.

İhaleli işler için gerekli teknik şartnameleri hazırlamak, kontrollük hizmetlerini yürütmek, hakediş ve kesin hesapları düzenlemek.

İmar planı uygulama sahalarında kamulaştırma ve parselasyon işlemlerine teknik destek sağlamak.

Belediye Başkanlığı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Fen İşleri Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları – MADDE 9

Fen İşleri Müdürü;

Müdürlüğün yönetiminden ve sevkinden birinci derecede sorumludur.

Belediye Başkanı veya görevlendirdiği Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.

Müdürlüğün yıllık çalışma programlarını, yatırım planlarını ve bütçesini hazırlar.

Personel arasında görev dağılımı yapar, çalışma düzenini sağlar.

Müdürlüğe gelen evrakları değerlendirir, gereğini yapar veya ilgili personele havale eder.

Müdürlüğe ait ihalelerin teknik ve idari süreçlerini yürütür, kontrol ve kabul işlemlerini denetler.

Hizmetlerin etkin, verimli ve ekonomik biçimde yürütülmesini sağlar.

Görev alanına giren konularda Belediye Meclisi ve Encümen kararlarını uygular.

Personelin Görev ve Sorumlulukları

Fen İşleri Müdürlüğünde görev yapan tüm personel;

Kendilerine verilen görevleri kanunlara, yönetmeliklere, mevzuata ve amir talimatlarına uygun olarak yerine getirmekle yükümlüdür.

İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak, araç-gereç ve ekipmanı korumakla sorumludur.

Müdürlük faaliyetleriyle ilgili bilgi ve belgeleri gizlilik esasına göre korur.

Disiplin kurallarına riayet eder ve verilen görevleri zamanında tamamlar.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

Çalışma Düzeni

Fen İşleri Müdürlüğü; görevlerini, Belediye’nin genel çalışma düzenine ve yıllık programlarına uygun olarak yürütür.

Çalışmalar, müdürün planlaması ve onayı ile düzenlenir.

Müdürlüğün tüm personeli görev saatlerine uymak ve görev yerlerinde bulunmak zorundadır.

Çalışmaların planlı, disiplinli ve verimli yürütülmesinden Müdür sorumludur.

Evrak ve Yazışmalar

Müdürlüğe gelen her türlü evrak, Evrak Kayıt Servisinde kaydedilir ve Müdüre iletilir.

Müdür evrakı inceleyerek ilgili personele havale eder.

Tüm yazışmalar, resmî yazışma usullerine uygun olarak yapılır.

Müdürlükten çıkan yazılar, Müdür tarafından imzalanır; gerektiğinde Başkan veya Başkan Yardımcısının onayına sunulur.

Elektronik ortamda yapılan yazışmalarda Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) esas alınır.

Koordinasyon ve İşbirliği

Fen İşleri Müdürlüğü; diğer belediye birimleri, kamu kurum ve kuruluşları ile koordineli çalışır.

Alt yapı kurumları (DSİ, Karayolları, TEDAŞ, Telekom, vb.) ile yapılacak çalışmalarda gerekli yazışmalar ve izin süreçleri Müdürlük tarafından yürütülür.

Ortak çalışma yapılacak durumlarda proje paylaşımı, iş programı ve teknik koordinasyon sağlanır.

Belediyenin yatırım programında yer alan işler için ilgili müdürlüklerle eşgüdüm içinde hareket edilir.

Denetim

Fen İşleri Müdürlüğü’nün tüm faaliyetleri, Belediye Başkanlığı tarafından denetlenir.

Müdür, yapılan işlerin mevzuata, plan ve projelere uygunluğunu denetlemekle yükümlüdür.

Gerek görüldüğünde Başkanlıkça iç denetim yapılabilir.

Arşivleme ve Bilgi Edinme

Müdürlüğe ait tüm evrak, dosya, proje ve belgeler arşivde düzenli olarak saklanır.

Arşiv kayıtları dijital ortamda da yedeklenir.

Bilgi edinme talepleri, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu hükümlerine göre değerlendirilir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER

Yürürlük

Bu Yönetmelik, Güroymak Belediye Meclisi tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürürlük tarihinden itibaren Fen İşleri Müdürlüğü’nün görev ve yetkileri, bu yönetmelikte belirtilen esaslara göre uygulanır.

Yürütme

Bu Yönetmelik hükümlerini Güroymak Belediye Başkanı yürütür.

Fen İşleri Müdürü, yönetmelikte belirtilen görevleri Başkan’ın gözetiminde yerine getirir.

Yürürlükten Kaldırma

Daha önce yürürlükte olan Fen İşleri Müdürlüğü ile ilgili yönetmelik hükümleri, bu yönetmelik ile yürürlükten kaldırılmıştır.

Önceki düzenlemelerle bu yönetmelik arasında çelişki olması durumunda, bu yönetmelik esas alınır.

Müdürlüğün görevlerini yerine getirirken ihtiyaç duyduğu taşınır ve taşınmaz malzeme, araç ve gereçleri temin etme yetkisi Belediye Başkanlığı’na aittir.

Personelin görev tanımı ve yetki sınırları, Müdürlük tarafından hazırlanacak iç yönerge ile düzenlenebilir.

Yönetmelikte yer almayan konularda, ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Böylece yönetmelik tamamlanmış oldu.


Artık elimizde tüm bölümler:

Genel Hükümler
Teşkilat ve Görevler
Personel ve Görev Yetkileri
Çalışma Usul ve Esasları
Çeşitli ve Son Hükümler